Ambtelijke notitie / intern schrijven. 23 en 25 januari 1940. [Rechtsboven:]
4

[Hoofdtekst:]
Mw. W. Paalberg heeft ná 1 Jan '40 enkel
de plaats in de Hal bezet. (F)
Het verzoek is nu ~~[doorgehaald: het marktkontrakt]~~
v. W. Paalberg te annuleeren en het
jaarcontract Hulpplaats geldig te doen zijn
en het teveel betaalde van 1 Jan '40
over te schrijven op plaatsgeld voor
de plaats in de Hal.
(f 25,- v. A G. 6 en f 8.37 — het verschil tusschen
plaatsgeld jaar en maandplaats)

De bedrijfschef
[Handtekening: Janssen]

[Linksonder:]
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen
alhier

[Rechtsmidden, behorend bij invoeging F:]
F en het jaarcontract
voor een hulpplaats
A G. 6.

[Rechtsonder:]
• Volkomen accoord
23/1 '40. W. Haas

[In rood onderaan:]
Zie Memoriaal
Post 10 Januari 1940
[Handtekening]
25/1 40 Dit document betreft een administratieve afhandeling binnen de gemeentelijke marktadministratie in januari 1940. De kern van de zaak is een wijziging in het type standplaats dat Mw. Paalberg huurt.

• De wijziging: Per 1 januari 1940 maakt Mw. Paalberg alleen nog gebruik van haar vaste plek in "de Hal" (vermoedelijk de overdekte markthal). Haar algemene marktkontrakt moet daarom geannuleerd worden.
• Financiële verrekening: Er is een bedrag teveel betaald (f 25,- en f 8,37). Dit overschot, ontstaan door het verschil tussen het jaarlijkse plaatsgeld en de kosten van een maandplaats, moet worden verrekend met de verschuldigde gelden voor de standplaats in de Hal.
• Procedure: De bedrijfschef legt dit verzoek voor aan de directeur van het Marktwezen. De directeur geeft op 23 januari 1940 zijn formele goedkeuring ("Volkomen accoord"). De rode aantekening onderaan bevestigt dat de wijziging op 25 januari in het memoriaal (het boekhoudkundige dagregister) is verwerkt onder post 10. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het geeft een inkijkje in de minutieuze wijze waarop de gemeentelijke diensten destijds hun administratie voerden. De term "Hulpplaats" duidt op een secundaire of tijdelijke standplaats op de markt. Het gebruik van "den Heer" en de spelling "annuleeren" en "tusschen" is kenmerkend voor de officiële schrijftaal van die periode. De locatie "de Hal" en de genoemde functionarissen wijzen sterk in de richting van de Rotterdamse marktadministratie, die indertijd een omvangrijk apparaat was voor het beheer van de diverse stadsmarkten. Mw. W. Paalberg De bedrijfschef (afzender) W. Haas (directeur ondertekenaar voor akkoord).