Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 12 februari 1940. De Directeur (dienstnaam niet expliciet vermeld, mogelijk een toezichthoudende overheidsinstantie). De Directie der Nederlandsche Spoorwegen, Utrecht. [Handschrift rechtsboven:] ten hr. Broese.
[Handschrift midden boven:] extra

VP/DV.

37/26/2 M.
1 12 Februari 1940.

                         de Directie der Nederlandsche
                         Spoorwegen,
                         U T R E C H T.



        In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te

doen toekomen van een op 8 dezer door den contrôleur van mijn
dienst J. van Leeuwen opgemaakt, ambtseedig rapport. Ik ver-
zoek U beleefd de noodige maatregelen in verband met het in
dit rapport beschreven wangedrag van den treingeleider te wil-
len doen nemen.

                                  De Directeur, *   **Onderwerp:** De brief betreft de indiening van een officieel rapport over het "wangedrag" van een treingeleider.

• Betrokkenen: De brief is gericht aan de directie van de NS. Het rapport is opgesteld door contrôleur J. van Leeuwen. De handgeschreven notitie "ten hr. Broese" verwijst waarschijnlijk naar Mr. N.J.B.M. Broese, die destijds een hoge functie (secretaris of lid van de hoofddirectie) bekleedde bij de Nederlandsche Spoorwegen.
• Stijl: Zeer formele en ambtelijke taal ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "ambtseedig rapport"). Het feit dat het een ambtseedig rapport betreft, geeft aan dat de verklaring van de controleur een juridisch zware status heeft. Dit document stamt uit februari 1940, een periode van verhoogde spanning in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval. De spoorwegen vormden een cruciale infrastructuur voor de nationale mobilisatie.

De brief illustreert de strikte hiërarchie en de formele wijze waarop tuchtzaken binnen de NS werden afgehandeld. Klachten over personeel werden door externe of interne controleurs vastgelegd in beëdigde rapporten, waarna de directie werd verzocht om disciplinaire maatregelen. Het kenmerk "VP/DV" zou kunnen wijzen op een specifieke afdeling van het Departement van Waterstaat of een verwante verkeersinspectie.