Ambtelijke correspondentie / Begeleidend schrijven. 24 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke instelling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). extra [handgeschreven]

HG. [rechtsboven]

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/2/45 M. 2 24 October 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van G. Kramer, betreffende huur van pakhuisafdeeling no. G 13 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M. 1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Het document is een zakelijke brief, getypt op grijsachtig doorslagpapier of archiefpapier. De stijl is formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), kenmerkend voor de ambtelijke taal van die periode.

De kern van de brief is de afhandeling van een huurovereenkomst voor een pakhuisruimte op de Centrale Markt. Opvallend is dat de verwijzing naar het besluit dateert van april 1939, terwijl de feitelijke toezending van het contract pas in oktober 1940 plaatsvindt. Dit duidt op een administratieve doorlooptijd van anderhalf jaar, of een formalisering van een reeds bestaande situatie. Het handgeschreven woord "extra" bovenaan suggereert een zekere urgentie of een speciale status van dit dossier. De datum van het document (24 oktober 1940) plaatst het in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De functie van 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze periode cruciaal, aangezien de voedselvoorziening en distributie (distributiestelsel) steeds strakker gereguleerd werden.

De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de Amsterdamse voedseldistributie. Dat er in 1940 nog contracten worden geformaliseerd op basis van besluiten uit 1939, laat zien dat het civiele gemeentebestuur in de eerste oorlogsmaanden probeerde de normale bureaucratische gang van zaken voort te zetten, ondanks de veranderde politieke omstandigheden.