Doorslag van een ambtelijke brief. 21 december 1940 (verzonden op 23 december 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de Dienst van het Marktwezen). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter hr. Brouw.
ter hr. Muller

[Getypt, rechtsboven:]
HG.

[Handgeschreven stempel/notitie, linksboven:]
Verzonden 23/12 - '40.

[Adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentielijn:]
37/2/58 M. 2 21 December 1940.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de N.V. J. de Geus & Co.'s betreffende huur van pakhuisafdeeling no. H 15 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 No.97 L.M.1939).
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief betreft een standaard administratieve handeling binnen de gemeente (hoogstwaarschijnlijk Amsterdam, gezien de verwijzing naar "de Centrale Markt"). De directeur van de betreffende dienst stuurt een huurcontract in tweevoud (in duplo) naar de wethouder voor Levensmiddelen. Het contract is bedoeld voor de firma N.V. J. de Geus & Co., voor het huren van opslagruimte (afdeling H 15) in de Centrale Markthal.

Opvallend is de formele taalvoering, typerend voor die tijd ("te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken"). De brief refereert aan een ouder besluit van B&W uit 1937, wat aangeeft dat de huurovereenkomst gebaseerd is op reeds vastgesteld beleid. De handgeschreven namen rechtsboven duiden waarschijnlijk op ambtenaren die het document ter visie hebben gekregen voor verdere afhandeling. Het document dateert van december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie liep de gemeentelijke administratie in de eerste jaren van de bezetting grotendeels op de gebruikelijke wijze door.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale taak vanwege de toenemende schaarste en de invoering van de distributie (het bonnenstelsel). De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934) was het hart van de voedselvoorziening voor de stad. Bedrijven als J. de Geus & Co. (waarschijnlijk een groothandel) waren essentieel voor de opslag en doorvoer van goederen. De referentie "L.M.1939" in het kenmerk staat zeer waarschijnlijk voor "Levensmiddelen Markt".