Fragment uit een archiefregister (waarschijnlijk een postregister of agenda). [Kolomkoppen:]
Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD

[Eerste regel:]
37/105 | M. 1940. | Geborgen in dossier | 37/4 M. 1941.

[Tweede regel (doorgehaald):]
~~37/102/1, 2, 3 | 3/7.'41 | Dir. - | Opheffing buitenwacht Wolfheze~~ * Administratieve systematiek: De eerste regel fungeert als een kruisverwijzing. Het geeft aan dat een specifiek document (nummer 105 uit serie 37 van het jaar 1940) is opgeborgen in een ander dossier uit 1941. De letter 'M' in de datering duidt mogelijk op 'Minuut' (een concept of doorslag van een uitgaand stuk) of een specifieke archiefcategorie.
* Inhoudelijke melding: De doorgehaalde regel betreft een bericht van of aan de 'Dir.' (Directeur) gedateerd op 3 juli 1941. Het onderwerp is de 'opheffing' (beëindiging) van een 'buitenwacht' in Wolfheze. Een buitenwacht was doorgaans een externe bewakingspost of een dependance van een instelling.
* Status: De doorhaling van de tweede regel betekent meestal dat de informatie elders is geregistreerd, dat de inschrijving foutief was, of dat het voorgenomen besluit (de opheffing) niet doorging of werd gewijzigd. * Locatie: Wolfheze is vooral bekend vanwege de psychiatrische inrichting (het toenmalige 'Krankzinnigengesticht Wolfheze'). Tijdens de bezettingsjaren was de status en beveiliging van dergelijke instellingen een punt van administratieve aandacht voor zowel de Nederlandse autoriteiten als de Duitse bezetter.
* Tijdsgeest: Het document weerspiegelt de voortzetting van de nauwgezette Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het systeem van archiveren bleef ook onder moeilijke omstandigheden strikt gehandhaafd om de controle op de informatiestroom te behouden.