Administratief bijblad of geleideformulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/130/1 1940
22/8-'40.
DOORGEZONDEN: ................................

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
mondeling
behandeld
[onleesbaar monogram/handtekening]
23/8-'40

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier dat fungeert als "bijblad" voor een dossier of briefwisseling. De stempel linksboven identificeert het stuk met een specifiek dossiernummer (37/130/1) en de datum van registratie: 22 augustus 1940.

De handgeschreven aantekening rechtsboven is cruciaal voor de procesgang: "mondeling behandeld". Dit betekent dat de betreffende zaak niet via verdere schriftelijke correspondentie is afgehandeld, maar door middel van een gesprek of overleg op 23 augustus 1940, één dag na de registratie. De initialen onder de tekst dienen als paraaf voor akkoord of bevestiging van de afhandeling.

Onderaan is de formuliercode zichtbaar: "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de overheid (Algemene Zaken). De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op de drukorder (10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937). De datum augustus 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse overheidsapparaat bleef onder Duits toezicht grotendeels functioneren, waarbij de bestaande administratieve structuren en formulieren (zoals dit model uit 1937) in gebruik bleven.

De efficiënte afhandeling ("mondeling behandeld") binnen één dag suggereert dat het ging om een lopende zaak of een kwestie die snel opgelost kon worden door direct contact tussen ambtenaren of afdelingen. Dergelijke documenten geven inzicht in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in een tijd van grote politieke omwenteling. M. No