Ambtelijk advies / interne correspondentie. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D / V A N :
M. [leeg] No. 46 A/42/1 1939
DOORGEZONDEN: 4/9

[In rood:] 46 A/42/2 M
[Rechtsboven:] 430

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Th. Stam
Adviseert
8-9-39
delaar [?]

[Handgeschreven tekst midden onder rood kenmerk:]
13/9/39
[Paraaf]

[Hoofdtekst:]
Voor stortingen boven f 10.= moet
f 0.10 zegelgeld betaald worden, daar is niets aan te
veranderen. Maar de bedoeling van B. Groenteman
is, om van het vooruit geld storten af te komen.
Daar B. Groenteman, al meer malen met
geld, van den afslag is weggeloopen, heeft hij mijn
vertrouwen verloren, en kan ik niet goedgunstig
hierop adviseeren.-

[Ondertekening rechts:]
Hoogachtend
J. Stam.
9-9-39.

[Handgeschreven notitie linksonder:]
Het verzoek van B. Groenteman
moet althans voorloopig
niet worden ingewilligd
(zie rapport Th. Stam.)

[Datum en paraaf onder notitie:]
11-9-39
delaar [?]

[Voetnoot drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een negatief advies naar aanleiding van een verzoek van een zekere B. Groenteman. Groenteman wilde blijkbaar vrijgesteld worden van de verplichting om vooraf geld te storten voor transacties (mogelijk bij een gemeentelijke afslag of markt).
* Argumentatie:
1. Fiscaal: Er wordt gewezen op de wettelijke verplichting van zegelgeld (f 0,10 bij bedragen boven de 10 gulden), waar niet van afgeweken kan worden.
2. Betrouwbaarheid: De voornaamste reden voor afwijzing is moreel/zakelijk van aard. J. Stam meldt dat Groenteman meerdere malen "met geld van den afslag is weggeloopen". Vanwege dit eerdere wangedrag is het vertrouwen weg en wordt het verzoek om niet langer vooruit te hoeven betalen resoluut afgewezen.
* Besluitvorming: De besluitvorming loopt via meerdere schijven. Th. Stam heeft een voorafgaand rapport geschreven (8-9), J. Stam formuleert de definitieve afwijzing (9-9) en de uiteindelijke administratieve afhandeling vindt plaats op 11 en 13 september. * Tijdsgeest: Het document dateert van begin september 1939. Hoewel dit samenvalt met het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, is daar in deze puur administratieve context niets van te merken.
* Terminologie: De term "afslag" duidt op een veiling (zoals een vis- of groenteveiling). Gezien de achternaam van de betrokkene ("Groenteman") is het aannemelijk dat hij een handelaar was op een dergelijke veiling.
* Administratief proces: Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (lokale) overheid in die periode. De fiscus hief indertijd "zegelgeld" op kwitanties en financiële documenten, een vorm van belasting op het rechtsverkeer. B. Groenteman J. Stam