Getypte ambtelijke brief (doorslag of kopie). 10 October 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). HG.

extra

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

65/6/1 M. 2 10 October 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van G.J.G. Koekenbier betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. P 7 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-
tie worden zorggedragen.

De Directeur, Deze brief betreft een formele administratieve handeling rondom de verhuur van vastgoed op de Centrale Markt. De directeur van de betreffende dienst stuurt een huurcontract in tweevoud (duplo) naar de wethouder van Levensmiddelen. Het contract staat op naam van G.J.G. Koekenbier voor de huur van pakhuissectie P 7.

De gevraagde actie is dat de wethouder ervoor zorgt dat de burgemeester het contract ondertekent. Zodra dit gebeurd is, moet het document teruggestuurd worden naar de directeur voor definitieve registratie in de administratie. Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken"), typerend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke processen en de bureaucratie rondom de voedselvoorziening en marktbeheer grotendeels doorgaan.

De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat), die in 1934 waren geopend. De wethouder voor Levensmiddelen speelde in oorlogstijd een cruciale rol vanwege de distributie en schaarste van voedsel. De verhuur van pakhuisruimte op de markt was essentieel voor de logistiek van de stedelijke voedselvoorziening. De naam Koekenbier duidt op een private handelaar of onderneming die een vaste plek op het marktterrein behoefde. G.J.G. Koekenbier