Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 20 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen (Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Mr. Broun.

[Handgeschreven, middenboven:]
Extra

[Linksboven:]
VP/DV.

66/6/2 M.
1

[Links, onderwerp:]
Klacht van M.Nebig, inzake
gebroken closetpot in pakhuis-
afdeeling Hal Centrale Markt.

[Rechtsboven, datum:]
20 April 1940.

[Rechtsmidden, adressering:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 17
dezer om advies ontvangen stuk No.383 L.M.1940 heb ik de eer U
te berichten, dat, tijdens de vorstperiode van den afgeloopen
winter, de closetpot in de door adressant gehuurde pakhuisafdee-
ling no. H 15 in de hal op de Centrale Markt is gesprongen. Dit
is ongetwijfeld mede aan de schuld van adressant te wijten, die
heeft verzuimd om in het water van den pot zout te doen. Bij het
herstellen van de vorstschade op de Centrale Markt is systema-
tisch te werk gegaan, waarbij allereerst het meest dringende
werk is verricht en het herstellen van schade, die, zooals in
het onderhavige geval, mede aan schuld van de gebruikers is te
wijten, het langst werd uitgesteld. Dit neemt niet weg, dat de
bedrijfschef reeds op 22 Maart jl. opdracht heeft gegeven, om den
closetpot van adressant te doen herstellen; toen adressant mij
hierover op 4 April jl. sprak, deelde ik hem dan ook mede, dat
de herstelling ongetwijfeld spoedig zou worden uitgevoerd. Er
moesten evenwel nieuwe closetpotten worden besteld, die eerst
op 15 April jl. werden ontvangen. Op 16 April jl. is een nieuwe
pot in het pakhuis van adressant geplaatst. Ik geef U mitsdien
beleefd in overweging de onderhavige aangelegenheid als afge-
daan te beschouwen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien beleefd in overweging").
* Inhoudelijke kern: De brief dient als verantwoording voor een vertraagde reparatie. De directeur legt de schuld van de schade bij de huurder (M. Nebig), omdat deze geen zout in het toilet had gedaan om bevriezing te voorkomen. Hierdoor kreeg de reparatie een lage prioriteit in de herstelwerkzaamheden na de winter.
* Logistiek: De uiteindelijke vertraging tussen maart en april werd veroorzaakt door het feit dat er nieuwe closetpotten besteld moesten worden, die pas op 15 april geleverd werden.
* Status: De zaak wordt door de directeur als afgehandeld ("afgedaan") beschouwd. * Historisch tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 20 april 1940, slechts drie weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Ondanks de naderende oorlogsdreiging ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam gewoon door.
* De winter van 1939-1940: De brief refereert aan de "vorstperiode van den afgeloopen winter". Dit was een van de strengste winters van de 20e eeuw in Nederland, wat de grootschalige "vorstschade" op de Centrale Markt verklaart.
* Locatie: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam in West) was destijds de vitale spil voor de voedselvoorziening van de stad. Het feit dat een klacht over een toiletpot de wethouder voor de Levensmiddelen bereikte, getuigt van de korte lijnen en de gedetailleerde ambtelijke verslaglegging van die tijd.
* Praktisch detail: Het advies om zout in het toilet te strooien om bevriezing tegen te gaan, is een interessant inkijkje in de dagelijkse praktijk van gebouwenbeheer in onverwarmde pakhuizen vóór de komst van moderne isolatie en verwarmingssystemen.