2 juli 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen, Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müller [met rode streep]

[Linksboven:]
HG.

64/12/5 H.
n 3

[Rechtsboven:]
2 Juli 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
3 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
D 13, D 18 en D 22 van pier D op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorde-
ren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele begeleidende brief bij drie sets pakhuiscontracten (in tweevoud) voor specifieke locaties op de Centrale Markt in Amsterdam (Pier D, afdelingen 13, 18 en 22).
* Doel: De Directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om bemiddeling bij het verkrijgen van de handtekening van de Burgemeester onder deze contracten. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve administratieve afhandeling (registratie).
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd.
* Indeling: De tekst is zakelijk en overzichtelijk, waarbij de kerngegevens (pakhuisnummers en locatie) direct worden benoemd. * Historische datum: De brief is gedateerd op 2 juli 1940, slechts anderhalve maand na de capitulatie van Nederland aan nazi-Duitsland. De gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam functioneerde in deze beginfase van de bezetting nog grotendeels op de gebruikelijke wijze, zij het onder toezicht van de bezetter.
* De Centrale Markt: Dit verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 waren geopend. Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening voor de stad.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In 1940 was dit een cruciale functie. De wethouder was verantwoordelijk voor de distributie en aanvoer van voedsel in een tijd waarin schaarste en rantsoenering steeds grotere rollen gingen spelen.
* Organisatie: De brief laat de hiërarchische weg zien: een diensthoofd (De Directeur) rapporteert aan de politiek verantwoordelijke (Wethouder), die op zijn beurt de hoogste bestuurder (Burgemeester) laat tekenen voor de formele bekrachtiging van huur- of gebruiksovereenkomsten.