Administratief bijblad of dossierstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. • No. 72/70/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/7

[Rechtsboven, deels omcirkeld in rood:]
551
Controle rapport
31-7-40
De Haan
De Vries! [in rood potlood]

[Midden:]
Klacht overgenomen op
formulier nr 62.

M. i. berichten, dat v. klacht nota
is genomen.
16/8/40 [paraaf]

[Onderste gedeelte:]
72/70/2 [in rood potlood]
[Paraaf]
N. aanl. v. Uw ~~klacht~~ schrijven
d.d. 26 juli j.l. bericht ik U, dat 14/8 40
van de daarin vervatte klacht
nota is genomen. [Paraaf]
16-8-’40 [paraaf]

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier dat gebruikt werd om de afhandeling van een binnengekomen klacht vast te leggen en door te geleiden binnen een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken).

De chronologie van de afhandeling is als volgt:
1. 26 juli 1940: Ontvangst van een schrijven/klacht.
2. 27 juli 1940: Het document wordt doorgezonden onder nummer 72/70/1.
3. 31 juli 1940: Er wordt een controlerapport opgesteld door een zekere "De Haan". De naam "De Vries" is met rood potlood toegevoegd, wat duidt op een actiehouder of toezichthouder.
4. Medio augustus 1940: De klacht wordt formeel overgenomen op een specifiek formulier (nr. 62). De instructie luidt om de indiener te berichten dat er "nota is genomen" van de klacht – een standaard ambtelijke formulering die aangeeft dat de klacht ontvangen en geregistreerd is, zonder direct een inhoudelijk oordeel te vellen.
5. 16 augustus 1940: De afhandeling wordt afgerond met een concepttekst voor het antwoord aan de indiener. Het document dateert van de zomer van 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het laat zien dat het ambtelijke apparaat, in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken, in de beginfase van de bezetting zijn reguliere administratieve processen voortzette.

Hoewel de inhoud van de klacht niet op dit blad staat (deze bevindt zich op "formulier nr 62"), is het kenmerkend voor de bureaucratische continuïteit: zelfs in tijden van grote politieke omwenteling bleven de procedures voor klachtregistratie en -beantwoording in stand. Het gebruik van "Model No. 14", gedrukt in 1937, onderstreept deze administratieve continuïteit van voor de oorlog.