Getypte brief (doorslag of kopie). 16 augustus 1940. "De Directeur" (instelling onbekend, mogelijk een gemeentelijke dienst van Amsterdam). [Handgeschreven: Verzonden w/s] VP/HG.

den Heer E.van Bergen,
Schellingwoude no.301,
Amsterdam-Noord.

72/78/2 M. 16 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juli jl. bericht
ik U, dat van de daarin vervatte klacht nota is genomen.

                                 De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een zeer kort en formeel bericht van ontvangst. De directeur deelt de heer Van Bergen mede dat er "nota is genomen" van een klacht die hij op 26 juli van dat jaar (1940) schriftelijk had ingediend. Er wordt geen inhoudelijke uitspraak gedaan over de klacht zelf.

• Taalgebruik: Typisch ambtelijk taalgebruik uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "d.d." voor de dato, "jl." voor jongstleden, en de zinsconstructie "nota is genomen").
• Staat van het document: Het document lijkt een doorslag op dun papier (carbonkopie), wat gebruikelijk was voor het archief van de afzender. De handgeschreven notitie "Verzonden" met initialen diende als interne verificatie dat het origineel daadwerkelijk was gepost. * Historische context: De brief is gedateerd op 16 augustus 1940, enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. Ondanks de bezetting ging de dagelijkse administratie van overheidsinstellingen en nutsbedrijven gewoon door.
• Geografische context: Schellingwoude was (en is) een dorp aan de rand van Amsterdam-Noord. Het adres "Schellingwoude no. 301" duidt op de toenmalige huisnummering langs de dijk of hoofdweg.
• Administratieve context: De codes '72/78/2 M.' en 'VP/HG' zijn archief- of dossierkenmerken. 'VP/HG' zijn waarschijnlijk de initialen van de typist(e) en de opsteller van de brief. De vage, afstandelijke reactie ("nota genomen") suggereert een bureaucratische afhandeling van een burgerklacht. E. van Bergen