Zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 16 augustus 1940. "De Directeur" (instelling niet expliciet vermeld op deze doorslag). extra

VP/HG.

den Heer E. van Bergen,
Schellingwoude no. 301,
Amsterdam-Noord.

72/78/2 M. [ruimte] 16 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juli jl. bericht
ik U, dat van de daarin vervatte klacht nota is genomen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een korte, formele ontvangstbevestiging. De directeur van een (onbekende) instantie laat de heer Van Bergen weten dat zijn klachtbrief van 26 juli 1940 is ontvangen en dat de klacht "genoteerd" is. Er wordt nog geen inhoudelijke uitspraak gedaan over de afhandeling van de klacht.
* Administratieve gegevens:
* VP/HG: Dit zijn waarschijnlijk de initialen van de medewerker die de brief heeft opgesteld en de typist(e).
* 72/78/2 M.: Dit is het dossier- of archiefnummer waaronder de correspondentie wordt bewaard.
* extra: De handgeschreven notitie bovenin duidt mogelijk op een speciale status binnen het administratieve proces of een herinnering voor de archivering.
* Stijl: De toon is strikt zakelijk en ambtelijk ("nota is genomen"), wat kenmerkend is voor de correspondentie van overheidsinstellingen of nutsbedrijven in die periode. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 16 augustus 1940, slechts drie maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een alledaags, administratief karakter heeft, viel de dagelijkse gang van zaken in Nederland in deze periode al onder het bewind van de bezetter.
* Geografie: Schellingwoude, destijds onderdeel van de gemeente Amsterdam (Amsterdam-Noord), was een landelijke omgeving waar in die tijd veel kleine tuinders en arbeiders woonden. De klacht zou betrekking kunnen hebben op uiteenlopende zaken, van distributieperikelen tot gemeentelijke verordeningen.
* Archivaris-opmerking: Omdat dit een doorslag is zonder briefhoofd, is de afzender niet direct zichtbaar. Vaak werden dergelijke doorslagen bewaard in het dossier van de ontvanger of in het chronologische uitgaande archief van de betreffende instantie. E. van Bergen Gemeente Amsterdam