[Rechtsboven, handgeschreven:]
42

[Linksboven, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. . 85 / 14 / 1 1940
23/2 - 140.
DOORGEZONDEN: ............................................

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Vorm en Functie: Dit is een officieel formulier, aangeduid als "Model No. 14" van "Alg. Zaken". Het dient als begeleidend blad voor een dossier ("Bijblad van").
* Kenmerken: Het dossiernummer is gestempeld als "85/14/1". De "40" van het jaartal 1940 lijkt gemarkeerd, met daaronder een handgeschreven specificatie "23/2 - 140.", wat kan duiden op een datum (23 februari 1940) of een sub-nummer.
* Archivistische Context: Het handgeschreven getal "42" rechtsboven is een folionummer, wat aangeeft dat dit blad deel uitmaakt van een groter, geordend dossier.
* Productie: De cijferreeks linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (order 1016). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie of het begin van de Duitse bezetting in 1940. Het Departement van Algemene Zaken (onder leiding van de Minister-President) speelde een centrale rol in de staatsadministratie. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de nauwkeurige registratie en doorgeleiding van ambtelijke stukken tussen verschillende departementen of bureaus. De strakke administratieve structuur is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum en de vroege oorlogsjaren. M. No