Ambtelijke interne notitie/bijblad. Maart 1940. [Linksboven, in stempel]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 05/10/1 1940
5/3-'40.
DOORGEZONDEN:

[Handgeschreven tekst centraal]
Aan V. z. O. D. kan m.i. worden
bericht, dat van mededeeling
goede nota is genomen

[Rechtsonder, handgeschreven]
6-3-40
de Boer [onderstreept]

[Onderaan centraal/rechts, handgeschreven parafen]
vpb [onderstreept]
7-3-40
WE [onderstreept]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, handgeschreven met potlood]
69 * Inhoud: Het betreft een korte instructie voor een uitgaand bericht. Een ambtenaar adviseert om een ontvangstbevestiging te sturen naar een instantie genaamd "V. z. O. D.". De strekking is formeel: men bevestigt dat de ontvangen mededeling is gelezen en geregistreerd ("goede nota is genomen").
* Terminologie:
* m.i.: Mijns inziens (in mijn mening).
* Goede nota nemen: Een standaard ambtelijke term om aan te geven dat informatie is ontvangen zonder dat daar direct een inhoudelijk besluit of actie aan verbonden hoeft te zijn.
* Personen/Parafen: Het advies is op 6 maart 1940 geschreven door de heer De Boer. Op 7 maart 1940 is het akkoord bevonden door een superieur met de initialen "WE" (of mogelijk "WL"). De afkorting "vpb" onderaan de handtekening van De Boer is mogelijk een instructie voor de administratieve verwerking (bijv. "voor paraphering"). * Tijdsbeeld: Dit document is opgesteld in maart 1940, tijdens de zogeheten 'Schemeroorlog', slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit document vandaan komt, viel direct onder de verantwoordelijkheid van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer) en hield zich bezig met de coördinatie van het algemene regeringsbeleid.
* Afkorting V.z.O.D.: In de bureaucratische context van die tijd kan deze afkorting verwijzen naar een specifieke vereniging of overheidsdienst, zoals de "Vereniging van Officieren der Dienstplicht" of een afdeling gerelateerd aan openbare diensten. Gezien de aard van de notitie betreft het routinematige correspondentie binnen de uitgebreide ambtelijke molen van vlak voor de oorlog.