Ambtsbrief (waarschijnlijk een doorslag/archiefkopie op dun papier). 19 december 1940. De Directeur (dienst niet nader gespecificeerd, mogelijk van een gemeentelijke instelling). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven, boven midden:] Verzonden 20/12
[Handgeschreven, rechtsboven:] [Onleesbare paraaf/handtekening]
[Getypt, rechtsboven:] HG.

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

100/6/23 M. 19 December 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 18 dezer No.5/18 G.M.B.
bericht ik U, dat bij mijn dienst voor de maand Januari a.s. geen
petroleum benoodigd zal zijn.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een korte, zakelijke mededeling waarin de afzender reageert op een eerdere aanvraag of inventarisatie van het Gemeentelijk Materialenbureau. De essentie is dat de betreffende dienst voor de komende maand (januari 1941) geen behoefte heeft aan petroleum.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk Nederlands ("Naar aanleiding van", "d.d. 18 dezer", "benoodigd").
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 20/12" geeft aan dat de brief de dag na dagtekening daadwerkelijk is verstuurd. De code "No.5/18 G.M.B." verwijst naar de inkomende post van het Materialenbureau waar dit een antwoord op is. * Tijdsbeeld: Het document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en Distributie: Gedurende de bezetting werden brandstoffen zoals petroleum al snel schaars en onderworpen aan strikte distributie. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" speelde een centrale rol in het toewijzen van deze schaarse middelen aan verschillende gemeentelijke diensten en burgers.
* Locatie: Het genoemde adres, Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam, was destijds een kantoorpand waar diverse gemeentelijke instanties gehuisvest waren.
* Historische relevantie: Dit document illustreert de dagelijkse bureaucratie rondom de schaarste-economie in oorlogstijd, waarbij nauwkeurig werd bijgehouden welke diensten welke middelen nodig hadden. Het feit dat er "geen petroleum" nodig is, was in een tijd van tekorten een relevante administratieve melding. O.Z. Achterburgwal