Officiële correspondentie (brief) van de Gemeente Amsterdam. 18 december 1940. Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Oudezijds Achterburgwal 213, Amsterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Bovenzijde - Briefhoofd]
[Logo Gemeente Amsterdam]
Nº 100/6/22 M. 1940 [paarse stempels]
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 483, 568, 569, 576
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 5/18 G.M.B. Amsterdam, 18 December 1940

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

[Adresgedeelte]
Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam.

[Handgeschreven notitie door de tekst]
m. Hr. Jonkman

[Inhoud]
In verband met de a.s. feestdagen verzoek ik U mij reeds uiterlijk Zaterdag 21 December a.s. een opgave te willen doen toekomen van de hoeveelheid petroleum, welke voor Uw Dienst of Bedrijf bij uiterst zuinig gebruik benoodigd zal zijn gedurende de maand Januari 1941.
Ik meen wederom op Uw medewerking te mogen rekenen om het gebruik van petroleum zooveel mogelijk te beperken.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Ondertekening en kanttekeningen]
[Handtekening] P. de Kruijff

[Handgeschreven aantekeningen linksonder]
Tel. mededeelj.
Hr. Jonkman
gee [geen?] petr. voor
Januari a.s.
noodig. - 19/12/40

[Paars potlood/stempel]: 100/6/23 / 19/12/40 [paraaf]

2000-'10-'40 [drukwerkcode]
[Rechtsonder]: loo * Onderwerp: Een dringend verzoek om een raming van het benodigde petroleumverbruik voor de maand januari 1941.
* Urgentie: De brief is gedateerd op 18 december en de deadline voor antwoord is al op 21 december. Dit wijst op een strakke planning en schaarste.
* Beleidsmatig: Er wordt expliciet gevraagd om "uiterst zuinig gebruik". Dit is kenmerkend voor de vroege oorlogsjaren waarin de distributie van brandstoffen strikt gereguleerd werd door de bezetter en de lokale overheid.
* Handgeschreven notities: De aantekeningen onderaan lijken een verslag van een telefonische mededeling ("Tel. mededeelj.") op 19 december 1940, waarbij waarschijnlijk is doorgegeven dat er voor januari geen petroleum nodig was voor de betreffende afdeling. * Historische context: December 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De schaarste aan brandstoffen begon nijpend te worden, waardoor het "Gemeentelijk Materialenbureau" alle verbruiksmiddelen centraal moest rantsoeneren.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 verwijst naar de Centrale Markthallen (het huidige Food Center Amsterdam). Dit was een vitaal onderdeel van de voedselvoorziening in de stad.
* Administratie: De brief toont de bureaucratische nauwkeurigheid van het Amsterdamse ambtenarenapparaat in die tijd, met uitgebreide referentienummers en stempels om de informatiestroom te beheersen.