Administratief registratieformulier (bijblad/geleidebrief-fragment). [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 7 / 11 / 4 194 [handgeschreven toevoegingen in vet]
DOORGEZONDEN : 5/8 [handgeschreven toevoeging in vet]

[Linksonder in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document diende als administratieve omslag of registratieblad ("bijblad") voor officiële correspondentie of dossiers. Het stempel stelde ambtenaren in staat om de herkomst, het dossiernummer en de doorzendstatus bij te houden.
* Datering: De handgeschreven notatie "7/11/4" in het jaartalveld "194..." duidt vrijwel zeker op 7 november 1944. De notatie "5/8" bij "DOORGEZONDEN" kan verwijzen naar een eerdere datum (5 augustus) of een specifiek bureau-/sectienummer.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type vooroorlogs briefpapier bleef gedurende de gehele bezettingsperiode in gebruik.
* Organisatie: "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken, het ministerie dat onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de ministerraad viel. Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse ambtelijke bureaucreatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier in 1937 is ontworpen en gedrukt, is het in de herfst van 1944 gebruikt. De sobere vormgeving en het hergebruik van oudere voorraden papier zijn kenmerkend voor de schaarste en de continuïteit van de administratieve processen tijdens de oorlogsjaren. Afhankelijk van de vindplaats van het document kan het betrekking hebben op de bezettingsadministratie in Den Haag of op de herstart van het bestuur in de reeds bevrijde delen van Zuid-Nederland in november 1944. M. No