Administratief routeformulier of 'bijblad'. 3 april 1941 (doorgezonden). [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 7/12/1 1941
DOORGEZONDEN: 3/4-41

[Rechtsboven handgeschreven]
bor

[Midden handgeschreven]
ter kennisneming:
Mr. Broese [paraf]
Mr. Jonkman [paraf]
Mr. de Baer [paraf]
Mr. Stam [paraf]

[Midden links handgeschreven]
w/p [initialen]

[Onderaan voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als dekblad voor de interne circulatie van stukken binnen een overheidsdepartement. De term "ter kennisneming" (t.k.n.) duidt erop dat de betreffende ambtenaren of bewindslieden de bijgevoegde informatie dienden te lezen zonder dat daar direct een besluitvormende actie van hen werd verwacht.

• Datering: Het document is gedateerd op 3 april 1941, ruim tien maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
• Functionarissen: De genoemde personen dragen allen de titel "Mr." (Meester in de rechten), wat wijst op een hogere ambtelijke rang. De namen zijn voorzien van parafen in verschillende kleuren (blauw en groen potlood/inkt), wat gebruikelijk was in de bureaucratie om aan te geven dat een stuk gelezen was.
• Referentienummer: "No. 7/12/1" is het archiefkenmerk waaronder de bijbehorende correspondentie is opgeborgen. Het gebruik van een "Algemene Zaken Model No. 14" formulier uit de voorraad van 1937 toont aan dat de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezetting in eerste instantie gebruik bleef maken van de bestaande voorraden kantoormateriaal en administratieve structuren. Dit type document is van groot belang voor historisch onderzoek naar de werkwijze van het ambtelijk apparaat in oorlogstijd; het stelt onderzoekers in staat vast te stellen wie op welk moment over specifieke informatie beschikte. De namenlijst wijst op de continuïteit van de werkzaamheden door hogere ambtenaren onder het regime van de Secretarissen-Generaal. M. No