10 januari 1941. De Directeur (van een gemeentelijke dienst). (Handgeschreven linksboven over de tekst:) Verzonden 11/1

(Getypt:)
HG.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8B/2/2 M.          1                     10 Januari 1941.


     Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 28 December
jl. om advies ontvangen stuk No.2607 P.B./1152 L.M.1940 heb ik de
eer U te berichten, dat op 1 Januari 1940 bij mijn dienst geen ambte-
naren of werklieden naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd
terwijl er ook na dien datum geen detacheeringen hebben plaats gevon-
den.

                                         De Directeur, *   **Vorm:** Het document is een getypte doorslag op dun, grijsachtig papier. Bovenaan staat een handgeschreven aantekening die de verzenddatum (11 januari) bevestigt.

• Inhoud: De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst rapporteert aan de wethouder voor de Levensmiddelen. Hij bevestigt dat er noch op 1 januari 1940, noch in de periode daarna personeelsleden (ambtenaren of arbeiders) vanuit zijn dienst gedetacheerd zijn naar andere afdelingen.
• Stijl: De brief is geschreven in de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 10 januari 1941, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Bestuur: De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in die tijd van vitaal belang vanwege de schaarste en de complexe organisatie van de voedseldistributie en het bonnenstelsel.
• Administratieve achtergrond: Gedurende de bezetting werden gemeentelijke apparaten vaak gereorganiseerd of onderworpen aan strikte controles door de bezetter. Deze brief lijkt onderdeel te zijn van een personele inventarisatie of een verantwoording over de inzet van mankracht binnen de gemeentelijke diensten sinds het begin van de oorlog (de peildatum 1 januari 1940 ligt vlak voor de inval in mei). De vraag naar detacheringen kon te maken hebben met de behoefte aan personeel bij nieuw opgerichte distributiediensten of de inzet van werklieden voor defensie- of herstelwerkzaamheden.