Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). 3 en 10 januari 1941. [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. B 2 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 3/1 - '41

[Midden, in rood potlood:]
8 B / 2 / 2 M

[Rechtsmidden, in zwarte inkt:]
10/1/41 [onleesbaar paraaf, mogelijk WS]

[Midden, in zwarte inkt:]
modelbriefje van
vorig jaar.
"geen detacheringen"

[Rechtsonder, in zwarte inkt:]
[onleesbaar paraaf/handtekening, mogelijk Wel]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier of 'bijblad' dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie (ministerie van Algemene Zaken). Het dient als referentie voor een specifiek dossier of een correspondentie-item.

De belangrijkste tekst luidt: "modelbriefje van vorig jaar. 'geen detacheringen'". Dit duidt erop dat dit blad diende om een voorbeeldtekst (een modelbrief) uit 1940 aan te wijzen die gebruikt kon worden voor correspondentie over het ontbreken van detacheringen (het tijdelijk elders tewerkstellen van personeel).

De rode potloodmarkering "8 B / 2 / 2 M" is een typische archiefcode of dossiernummering uit die periode om het stuk in de juiste lade of map te kunnen klasseren. De datering (januari 1941) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het ministerie van Algemene Zaken bleef onder toezicht van de bezetter functioneren.

In deze periode was er veel administratieve correspondentie over de status en locatie van ambtenaren en personeel. De term "detacheringen" kan in deze context verwijzen naar de administratieve afhandeling van personeel dat naar andere afdelingen of diensten was gestuurd, mogelijk als gevolg van de reorganisaties die door de bezettingsautoriteiten werden doorgevoerd. Het feit dat er verwezen wordt naar een "modelbriefje" wijst op een gestandaardiseerde, bureaucratische afhandeling van dergelijke zaken. M. No