Afschrift van een ambtelijke brief. 27 december 1940. De Wethouder voor de Pensioenen (getekend: w.g. Kropman). De Wethouder voor de Levensmiddelen. No.8B/2/1 M.1941 AFSCHRIFT.

GEMEENTE AMSTERDAM.

No.2607 P.B.
1152 L.M.1940.

Amsterdam, 27 December 1940.

Onder verwijzing naar het besluit van Burgemeester en Wethouders d.d.12 December 1924, No.604a P.B., in zake vergoeding van pensioen-bijdragen in geval van detacheering, verzoek ik U beleefd, met het oog op het opmaken van de cijfers der bedoelde bijdragen voor de verschillende diensten en bedrijven over het loopende dienstjaar, mij zoo mogelijk vóór 15 Januari a.s. een opgave te willen verstrek-ken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst:
a. die op 1 Januari l.l. reeds naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd;
b. die na dien datum naar een anderen tak van dienst zijn gedetacheerd.
De tak van dienst, waarbij de betrokkenen formeel werkzaam zijn gebleven en die naar welken zij zijn gedetacheerd, alsmede, voor zooveel de sub b. bedoelde groep betreft, de datum van aanvang der detacheering, dienen hierbij vermeld te worden. Van eventueele be-eindiging van detacheeringen in den loop van dit jaar zal ik tevens gaarne opgave ontvangen.
Tewerkstelling van werklieden der Gemeentelijke Arbeidersreserve bij een der takken van Gemeentedienst behoort bij deze opgave buiten beschouwing te blijven.

De Wethouder voor de Pensioenen.
w.g. Kropman.

Aan den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen. * Inhoud: De brief is een administratief verzoek om personeelsgegevens. De Wethouder voor de Pensioenen heeft informatie nodig over gedetacheerde medewerkers (ambtenaren en werklieden) om de pensioenafdrachten tussen verschillende gemeentelijke afdelingen over het jaar 1940 te kunnen verrekenen.
* Systeem: Er wordt onderscheid gemaakt tussen medewerkers die al aan het begin van het jaar gedetacheerd waren en medewerkers bij wie de detachering gedurende het jaar begon. De oorspronkelijke dienst en de nieuwe dienst moeten worden vermeld, evenals de start- en einddata.
* Uitzondering: Medewerkers van de 'Gemeentelijke Arbeidersreserve' worden specifiek uitgesloten van deze opgave. Dit wijst erop dat voor deze groep een ander financieel of administratief regime gold, mogelijk omdat zij via werkverschaffingsprojecten werkten.
* Terminologie: "Detacheering" duidt op het tijdelijk uitlenen van personeel aan een andere afdeling terwijl de formele aanstelling bij de oorspronkelijke afdeling blijft. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetter de controle overnam, draaide het ambtelijke apparaat van de gemeente Amsterdam aanvankelijk door volgens bestaande regels en procedures, zoals blijkt uit de verwijzing naar een besluit uit 1924.
* W.G. Kropman: Wilhelmus ("Wim") Kropman was een katholiek politicus (RKSP) en wethouder in Amsterdam. Hij zou later in 1941, samen met de rest van het democratisch gekozen college, door de bezetter worden ontslagen en vervangen door pro-Duitse functionarissen (NSB'ers).
* Gemeentelijke Arbeidersreserve (GAR): Dit was een Amsterdamse instelling die werklozen inzette voor publieke werken. Het feit dat zij apart worden genoemd, onderstreept hun afwijkende rechtspositie ten opzichte van reguliere gemeenteambtenaren.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In oorlogstijd was dit een cruciale post vanwege de toenemende schaarste en de invoering van de distributie (de bonkaarten).