Administratief bijblad / dossieromslag fragment. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/28 1 1941
DOORGEZONDEN: 11/4-41

[Rechtsboven, zwarte inkt]:
Th. Vrij
ter kennisneming
15-4-'41
[Paraaf/Handtekening]
435

[Midden, zwarte inkt]:
Th. Vrij
per heden afgeven aub.
[Handtekening] 15/4 '41

[Onder, rode inkt]:
C.O.W. 15/4 t/m 19/4 '41 afgevoerd
met 3 X 1.35 Schuld
[Paraaf] verborgen [?]
[Handtekening] 18/4 '41

[Linksonder, drukwerk]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleideformulier of bijblad dat de route van een dossier of bericht weergeeft binnen een Nederlandse overheidsinstantie (Algemene Zaken) in april 1941.

• Routing: Het document is op 11 april doorgezonden. Op 15 april bereikt het "Th. Vrij" ter kennisneming en wordt er gevraagd het diezelfde dag nog af te geven.
• Financiële afwikkeling: De rode aantekening onderaan duidt op een definitieve administratieve verwerking. Er wordt melding gemaakt van een "afvoering" betreffende de periode 15 t/m 19 april 1941. De term "C.O.W." zou kunnen staan voor een specifieke commissie of dienst (zoals Centraal Orgaan voor de Watervoorziening of een oorlogsgerelateerde instantie). Er is sprake van een kleine schuld van "3 x 1.35", wat wijst op een periodieke betaling of verrekening.
• Formulier: Het gebruikte formulier is "Model No. 14", gedrukt in een oplage van 10.000 in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Het document dateert uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende deze periode grotendeels intact en hanteerde de vooroorlogse formulieren en procedures. De naam "Th. Vrij" verwijst waarschijnlijk naar een ambtenaar of functionaris die verantwoordelijk was voor de afhandeling van dit specifieke dossier. Het gebruik van rode inkt voor de laatste aantekening is een klassieke administratieve conventie om aan te geven dat een post is gecontroleerd, voldaan of uit de actieve boekhouding is verwijderd ("afgevoerd"). M. No