Handgeschreven ambtelijke notitie of briefkaart. 1 april 1941 (gebaseerd op de datering onderaan). Naar aanleiding
van uw brief dd. 24 dezer
Afd. Personeelszaken/dej/R
bericht ik u, dat aan het
daarin vervatte verzoek niet
kan worden voldaan.
U zult de benodigde
hoeveelheden aardappelen en
groente moeten betrekken
van den kleinhandel
in die artikelen.

O.W.

37/22/2 M
1/4/41 HS * Inhoud: Het document betreft een formele afwijzing van een verzoek om aardappelen en groenten te betrekken buiten de reguliere kanalen om. De geadresseerde (Afdeling Personeelszaken) wordt verwezen naar de normale kleinhandel.
* Afzender/Ontvanger: De afzender ondertekent met de initialen 'O.W.'. De ontvanger is de 'Afd. Personeelszaken', vermoedelijk van een groter bedrijf of een overheidsinstelling.
* Administratieve kenmerken: De rode cijfers "37/22/2 M" zijn een typisch voorbeeld van een archief- of dossierclassificatie. De afkorting "dd." staat voor de dato (gedateerd) en "dezer" verwijst naar de huidige maand.
* Schrift: Het betreft een vlot, enigszins archaïsch cursief handschrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het document dateert van 1 april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via het distributiestelsel. Schaarste leidde ertoe dat instanties en bedrijven probeerden directe leveringen te regelen voor hun personeel (bijvoorbeeld voor bedrijfskantines). Deze afwijzing illustreert de strikte handhaving van de distributieregels: zelfs grotere instanties moesten hun voorraden via de reguliere kleinhandel (de winkeliers) betrekken, die op hun beurt weer gebonden waren aan strikte toewijzingen en bonkaarten.