Administratief bijblad of geleideformulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/121/1 1941
DOORGEZONDEN: 21/11 - '41

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Zie aantekening in orderboek
portiers.
Afgedaan. [paraf] 24/11 - 41.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor het registreren van de voortgang of afhandeling van een dossier (nummer 37/121/1 uit het jaar 1941).

• Administratieve route: Het document is doorgezonden op 21 november 1941. Drie dagen later, op 24 november, is het definitief afgehandeld ("Afgedaan") en geparafeerd.
• Inhoudelijke verwijzing: De handgeschreven notitie verwijst naar een "orderboek portiers". Dit suggereert dat de kwestie betrekking had op zaken die door de portiersdienst werden beheerd of geregistreerd, zoals toegang tot een gebouw, ontvangst van goederen of beveiligingsincidenten.
• Formulierbeheer: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve processen van de Nederlandse overheid (in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst) liepen onder toezicht van de bezetter door. De verwijzing naar een "orderboek van portiers" is typerend voor de strikte controle en bureaucratie in overheidsgebouwen gedurende deze periode. Het document toont de nauwgezette wijze waarop administratieve handelingen werden vastgelegd en afgetekend. M. No