Handgeschreven memo of ambtelijke notitie. 29 december 1941. [Linksboven in rood potlood:]
// 29

[Verticaal in de linkermarge in rood potlood:]
M. Landbouw 26.

[Hoofdtekst:]
dec. Met Hr Diels
Brandw. afgesproken
dat aan Maaskant
zal worden opgedragen
bordjes "Verboden te Rooken
op voorschrift order van
de Brandweer" neer
te hangen in de "slaapzals".
Tevens zal onzerzijds
aan M.A. worden gezegd
dat orde commissarissen
moeten worden aangewezen
die voor handhaving
verder aansprakelijk zijn

[Rechtsonder:]
29-12-'41 * Inhoud: De notitie betreft een afspraak tussen de schrijver en een zekere "Heer Diels" (waarschijnlijk van de brandweer) over preventieve brandveiligheidsmaatregelen in een collectieve huisvesting.
* Opdracht: Een persoon genaamd Maaskant krijgt de taak om "Verboden te roken"-bordjes op te hangen in de slaapzalen, zoals verordonneerd door de brandweer.
* Handhaving: Er wordt melding gemaakt van de aanstelling van "ordecommissarissen". Deze functionarissen worden verantwoordelijk gehouden voor de daadwerkelijke handhaving van het rookverbod en de algemene orde.
* Terminologie: Het gebruik van "slaapzals" (in plaats van slaapzalen) is een opvallende archaïsche of idiosyncratische schrijfwijze. De afkorting "M.A." duidt op een specifieke afdeling of instantie die de instructies moet uitvoeren. * Historische periode: Gedateerd op december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een strikte reglementering in werkkampen, kazernes en instellingen.
* M.A.: In de context van de bezettingstijd en ambtelijke correspondentie staat "M.A." vaak voor de Maatschappelijke Afdeeling (een onderdeel van de NSB dat zich bezighield met sociale zorg en controle) of de Medische Afdeeling. Gezien de vermelding van ordecommissarissen is een link met de Maatschappelijke Afdeeling of een vergelijkbare disciplinaire structuur waarschijnlijk.
* M. Landbouw: De rode aantekening in de marge suggereert dat dit document afkomstig is uit of gericht is aan een dossier van het Ministerie van Landbouw en Visserij. Dit duidt erop dat de betreffende "slaapzalen" mogelijk onderdeel waren van een landbouwkamp, een boerderij-internaat of een instelling van de Nederlandsche Arbeidsdienst (NAD), die vaak onder auspiciën van Landbouw vielen.
* Brandveiligheid: Het verbod op roken in slaapzalen was cruciaal in die tijd, aangezien veel tijdelijke verblijven (zoals barakken) uit hout en stro bestonden, wat een enorm brandgevaar opleverde. M. Landbouw NSB