Administratieve correspondentie/notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). 17 april 1941 tot 22 april 1941. [Linksboven - Stempel/Kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/9/1 1941
DOORGEZONDEN: 17/4 - 1941.

[Middenboven - Handgeschreven inkt]
Betrokkene moet ontheffing vragen.
s.v.p. mededeelen
20/4 '41 [Paraaf]

[Midden - Handgeschreven inkt]
Huur Jan t/m April '41 voor
Gebr Ducker betaald
22/4/41 [Paraaf]

[Links midden - In rood potlood]
66/9/2 M

[Rechts midden - Datumstempel in paars]
19 APR. 1941

[Onderzijde - Hoofdtekst handgeschreven inkt]
Naar aanleiding van Uw brief dd. 16
dezer bericht ik U, dat het ~~onjuist is, dat het~~ met U gesloten
huurcontract betreffende hal no. 3 op de C.M.
binnenkort afloopt. Dit contract is aangegaan
voor den tijd van één jaar nl. v. 1/1 t/m 31/12 1941.
Indien U de verplichtingen, voortvloeiende uit de
onderhavige overeenkomst niet langer kunt nakomen, dient U
als vanzelfsprekend ontheffing aan mijn dienst te verzoeken. BDB

[Voetnoot - Drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14,
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afwikkeling of voortzetting van een huurcontract voor een bedrijfsruimte (Hal no. 3) op het terrein van de Centrale Markt (C.M.).
* Partijen: De briefschrijver (geparafeerd BDB) reageert namens een overheidsinstantie (Algemene Zaken) op een schrijven van een huurder. De naam "Gebr. Ducker" wordt genoemd in de kantlijn met betrekking tot de betaling van de huur tot en met april 1941.
* Kern van de zaak: De huurder dacht blijkbaar dat het contract spoedig zou aflopen. De ambtenaar corrigeert dit: het contract loopt tot het einde van het jaar (31 december 1941). Als de huurder eerder van het contract af wil ("verplichtingen niet langer kunt nakomen"), moet er formeel een verzoek tot 'ontheffing' worden ingediend.
* Correcties: In de tekst is de zinsnede "onjuist is, dat het" doorgehaald om de zin grammaticaal en inhoudelijk kloppend te maken met de daaropvolgende mededeling over de looptijd. Dit document stamt uit april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve molens van de gemeente (in dit geval Amsterdam, gezien de "Centrale Markt") draaiden door volgens de bestaande bureaucratische regels. De term "ontheffing" in deze context is interessant; het kan wijzen op economische moeilijkheden van de firma Gebr. Ducker als gevolg van de oorlogsomstandigheden of veranderde regelgeving, waardoor zij het huurcontract voor de markthal niet konden uitzitten. De handgeschreven notitie van 22 april bevestigt dat de huur over het eerste trimester van 1941 reeds was voldaan, wat suggereert dat men bezig was de financiële status van het dossier op te maken naar aanleiding van het verzoek van de huurder.