Handgeschreven administratieve notitie / memo. 4 december 1941 (geschreven), 5 december 1941 (stempel), 14 november 1941 (geannuleerd stempel). Hr. Breuse.

mog. en Keizer op kennis-
geven van het besluit.

De restitutie voor Keizer vanaf
1 Juni 1941. à f 12,50. p maand
zal op de kwitantie van December
worden verrekend.

H. Keizer kennis
genomen. Vg 4/12

[Stempel rechtsonder:]
- 5 DEC. 1941
~~14 NOV 1941~~

[Rond stempel met letter:]
ⓦ De notitie betreft een interne administratieve instructie gericht aan een zekere heer Breuse. Het onderwerp is een financiële correctie ten gunste van de heer H. Keizer. Er is besloten Keizer een 'restitutie' (terugbetaling of vergoeding) toe te kennen van 12,50 gulden per maand.

Deze regeling gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 juni 1941. In plaats van maandelijkse nabetalingen is er gekozen voor een eenmalige verrekening op de 'kwitantie' (het betalingsbewijs of de loonstrook) van december 1941. Aangezien het om zeven maanden gaat (juni t/m december), betreft de totale verrekening een bedrag van 87,50 gulden.

Onderaan het document staat de bevestiging dat H. Keizer van dit besluit op de hoogte is gebracht ("kennis genomen"), geparafeerd met "Vg" op 4 december. De datumstempels laten zien dat het proces mogelijk al in november startte, maar pas begin december definitief werd afgehandeld. Het document dateert uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In die periode was een bedrag van 12,50 gulden per maand een aanzienlijk deel van een gemiddeld inkomen (een arbeider verdiende destijds vaak tussen de 20 en 35 gulden per week).

De formele toon en het gebruik van stempels wijzen op een bureaucratische omgeving, zoals een overheidsinstantie, een groot nutsbedrijf of de administratie van een fabriek. Het kleine ronde stempel met de 'W' zou kunnen staan voor 'Winst', 'Werk' of de initialen van een specifieke controleur of afdeling binnen de organisatie. De term 'restitutie' duidt vaak op een terugbetaling van te veel betaalde premies, belastingen of een correctie op een eerder vastgesteld loon. H. Keizer