Officieel administratief bijblad/notitieblok (Model No. 14, Algemene Zaken). [Bovenaan handgeschreven:]
H. Bootsma
pl 150 Dapperstraat.

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden beschouwd. Remm.
Bootsma bij mij ontboden en zaak met
hem besproken. Zal niet van stelling
veranderen, doch nogmaals aandringen op
vernieuwing van materiaal.

[Aantekeningen rechterzijde:]
Advis.
8-8-41
deHaar

[Onderaan centraal:]
10-9-41
deHaar. Dit document is een ambtelijk verslag van een gesprek met een burger, H. Bootsma. Uit de tekst kunnen we het volgende afleiden:
* Actie: De betreffende persoon (Bootsma) is officieel ontboden voor een gesprek.
* Inhoud: Er is gesproken over een specifieke "zaak". Hoewel Bootsma weigert zijn standpunt te herzien ("zal niet van stelling veranderen"), blijft de instantie aandringen op de "vernieuwing van materiaal". De aard van dit materiaal (bijvoorbeeld werkuitrusting, distributiebescheiden of vervangingsmateriaal) wordt niet nader gespecificeerd.
* Procesgang: De zaak wordt door verschillende ambtenaren beoordeeld. 'De Haar' geeft op 8 augustus een advies, waarna de zaak op 10 september 1941 definitief als "afgedaan" wordt beschouwd en gearchiveerd. Het document dateert uit 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Dapperstraat is een bekende straat in de Dapperbuurt in Amsterdam-Oost. In deze periode werden burgers regelmatig ontboden door gemeentelijke of departementale instanties voor zaken variërend van distributievraagstukken tot politieke controle. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze die typerend was voor de toenmalige Nederlandse overheidsadministratie onder toezicht van de bezetter. H. Bootsma