Handgeschreven ambtelijke notitie of afschrift van een besluit op een briefkaart. A'dam, 7/12 1941

Naar aanleiding van Uw
briefkaart dd. 19 Nov. jl. deel ik
u mede, dat aan het daarin ver-
vatte verzoek niet kan worden
voldaan.

[In rood potlood:] 85/25/2 M
[In inkt:] 9/12/41 [onleesbare paraaf, mogelijk 'Hg'] [onleesbare paraaf, mogelijk 'Dd']
[In rood onder de laatste paraaf:] Cy * Inhoud: Het document is een formele afwijzing van een verzoek dat per briefkaart op 19 november (jongstleden) was ingediend. De kern van de boodschap is kort en zakelijk: aan het verzoek kan niet worden voldaan.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van typisch ambtelijk jargon uit die tijd, zoals "dd." (de dato), "jl." (jongstleden) en "u mede" (als onderdeel van 'mededelen'). Het woord "niet" is onderstreept om de afwijzing extra te benadrukken.
* Administratieve sporen: De rode cijfercombinatie "85/25/2 M" duidt op een dossier- of archiefnummer. De datum 9/12/41 met bijbehorende parafen suggereert dat het document twee dagen na schrijven is verwerkt of ter kennisgeving is aangenomen door andere functionarissen binnen de instantie.
* Handschrift: Een vlot, geoefend cursief handschrift, representatief voor de administratieve klasse in het midden van de 20e eeuw. * Historische periode: De datum 7 december 1941 valt midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit was een periode van extreme bureaucratisering en schaarste.
* Mogelijke aard van het verzoek: Hoewel de exacte aard van het verzoek niet wordt vermeld, werden dergelijke afwijzingen in deze periode vaak verzonden naar aanleiding van aanvragen voor reisvergunningen, extra rantsoenbonnen, vrijstellingen van de Arbeitseinsatz of bezwaarschriften tegen vorderingen.
* Instantie: De afkorting "A'dam" en de strakke administratieve nummers wijzen op een gemeentelijke instelling, een distributiekantoor of een ander bureaucratisch orgaan dat belast was met de uitvoering van regelgeving tijdens de bezetting. De toon is afstandelijk en beslist.