Handgeschreven notitie of concept voor een officiële correspondentie. 29/1/42 HB

85/28/2 M. 1941 [in rood potlood]

Naar aanleiding van Uw brief
dd. 29 Dec. jl. deel ik U mede, dat aan
het daarin vervatte verzoek niet kan
worden voldaan.

[Initialen] * Schrifttype: Een zakelijk, geoefend cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk Nederlands. Gebruik van standaard afkortingen zoals "dd." (de dato, gedateerd op) en "jl." (jongstleden, van de vorige maand/jaar).
* Inhoud: Het is een korte, kordate afwijzing van een niet nader gespecificeerd verzoek. Het woord "niet" is onderstreept om de definitieve aard van de beslissing te benadrukken.
* Administratieve sporen: De rode notitie "85/28/2 M. 1941" duidt op een archiefcodering of dossiernummering, waarbij de 'M' mogelijk staat voor een specifiek departement of type zaak. Het document is opgesteld in januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve last groot en werden veel verzoeken van burgers aan instanties op een dergelijke korte en formele wijze afgehandeld. De vage stempel in de rechterbovenhoek (mogelijk een archiefstempel zoals "RIJKSARCHIEF") suggereert dat dit document na de oorlog in een officieel overheidsarchief is opgenomen. De initialen "HB" linksboven kunnen verwijzen naar de ambtenaar die de notitie heeft opgesteld of goedgekeurd.