Handgeschreven ambtelijke of persoonlijke notitie op gelinieerd papier. 12 oktober 1940. [In rode inkt, bovenaan de pagina]

Sjoerd!
Doorzenden naar comm. politie
12-10-40 [paraaf] De tekst is een zeer korte, directieve instructie. De geadresseerde is "Sjoerd", wat wijst op een informele of collegiale werkrelatie binnen een officiële instantie. De opdracht luidt om een (niet bijgevoegd) stuk door te sturen naar de commissaris van de politie ("comm. politie").

Het gebruik van rode inkt is in een archivistische context vaak een indicatie van een prioritering, een correctie, of een opdracht gegeven door een meerderwaardige of een specifieke afdeling (zoals een secretariaat of censuurinstelling). De datum, 12 oktober 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Gezien de datum (oktober 1940) bevindt Nederland zich in de beginfase van de bezetting. Administratieve processen en de politieorganisatie stonden op dat moment onder toezicht van de bezetter, maar functioneerden grotendeels nog via de bestaande ambtelijke kanalen.

Dergelijke briefjes werden vaak gebruikt als "begeleidend schrijven" bij rapporten, dossiers of in beslag genomen documenten die door de politie onderzocht moesten worden. Zonder de rest van het dossier is het onduidelijk of dit een routinekwestie betrof of een politiek gevoelige zaak die verband hield met de bezettingssituatie. Het handschrift en de informele aanhef suggereren een interne communicatie binnen een ambtelijk apparaat of een verzetsgroep, hoewel de verwijzing naar de politiecommissaris in deze periode vaker duidt op een officiële, mogelijk collaborerende of simpelweg handhavende instantie. Politie