Doorslag of archiefkopie van een officiële brief. 26 mei 1942 (verzonden 27 mei 1942). De Directeur (instelling onbekend, mogelijk de Distributiedienst of een aanverwante overheidsinstantie). [Linksboven handgeschreven in paars:] Verzonden 27/5
[Rechtsboven handgeschreven:] Inspecteur [?]
[Rechtsboven getypt:] HB.

den Heer J.Keesje,
Zevenhuizerlaan L 58 D,
Heiloo.

30/15/5 M. 26 Mei 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 dezer, deel ik
U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden
voldaan.
De aan U verleende voorkeurskaart zal derhalve worden
ingetrokken.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat op 7 mei 1942 door de heer Keesje was ingediend. Als direct gevolg van deze afwijzing wordt zijn 'voorkeurskaart' ingetrokken.
* Stijl: De toon is kort, zakelijk en ambtelijk, typerend voor overheidscommunicatie in die periode.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 27/5" duidt op de administratieve verwerking door een klerk. De codes "30/15/5 M." en "HB." zijn dossierkenmerken of initialen van de behandelend ambtenaar.
* Conditie: De tekst is goed leesbaar, hoewel de handgeschreven notitie rechtsboven (mogelijk "Inspecteur") door het handschrift minder duidelijk is. * Historische periode: De brief dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Betekenis van de 'voorkeurskaart': Tijdens de bezetting was er schaarste aan vrijwel alles. Een voorkeurskaart gaf de bezitter bepaalde privileges, zoals het recht op extra distributiebescheiden, toestemming voor het bezit van een vervoermiddel (zoals een fiets of auto) of voorrang bij bepaalde diensten.
* Maatschappelijke impact: Het intrekken van een dergelijke kaart had in 1942 ingrijpende gevolgen voor de bewegingsvrijheid of de levensstandaard van de betrokken burger. De reden voor de intrekking wordt in deze kopie niet vermeld, maar volgde vaak op een wijziging in iemands beroepsstatus of een strenger wordend beleid van de bezetter. J. Keesje