Administratieve notitie / archiefkaart. [Linksboven, paarse stempel en handgeschreven in zwart potlood:]
Nº = 30/70/1

[Middenboven, paarse stempel en handgeschreven in zwart potlood:]
M. 1942 $^{3}/_{10}$

[Midden, handgeschreven in zwart potlood:]
modelbriefje
niet handwerker
voldaan
zie briefje aan
Speelman
[gevolgd door een lange onderstreping met een lus naar rechts]

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
30/70/2 * Inhoud: De notitie betreft de afhandeling van een administratieve handeling. Er is gebruikgemaakt van een "modelbriefje" (een standaardformulier). De kwalificatie "niet handwerker" is een persoonskenmerk dat in de context van 1942 vaak relevant was voor arbeidsregistratie of sociale status.
* Status: De term "voldaan" duidt aan dat de actie (het versturen van het briefje of het verwerken van een aanvraag) is afgerond.
* Referenties: De nummers 30/70/1 en 30/70/2 zijn opeenvolgende archiefreferenties die verwijzen naar documenten binnen hetzelfde dossier. Het stempel "M. 1942" duidt waarschijnlijk op een dossierreeks (M) uit het jaar 1942.
* Persoon: Er wordt expliciet verwezen naar een ander document ("briefje") dat gericht is aan of afkomstig is van een persoon genaamd Speelman. * Historische Context: Gezien de datering "1942" bevindt dit document zich in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was de bureaucratie zeer uitgebreid, zeker rondom de registratie van de bevolking en de tewerkstelling.
* Beroepscategorie: De term "handwerker" (ambachtsman/vakman) was tijdens de bezetting een cruciale categorie voor de Arbeitseinsatz (dwangarbeid). Geschoolde handwerkers konden soms aanspraak maken op vrijstellingen (Sperren) omdat hun vaardigheden onmisbaar werden geacht. De notitie "niet handwerker" suggereert dat de betreffende persoon (mogelijk Speelman) niet in die beschermde categorie viel.
* Archivaris-perspectief: Dit is een typisch voorbeeld van een 'vluchtige' notitie die dient als kruisverwijzing binnen een groter administratief systeem, waarbij verschillende kleuren potlood werden gebruikt om verschillende fasen van de archivering aan te geven.