Archiefstuk/identificatiekenmerk, waarschijnlijk een omslag of indexkaart. Nº 46^A/238/1 M. 1942 28/5 Het document bevat een administratief referentienummer. De opbouw laat zich als volgt ontleden:
* Nº ... M. 1942: Een voorgedrukt of gestempeld sjabloon voor dossierregistratie uit het jaar 1942. De "M." kan staan voor een specifieke afdeling, serie (zoals 'Militair' of 'Ministerie') of simpelweg een prefix voor het jaartal.
* 46^A/238/1: Een handgeschreven dossiernummer of classificatiecode. De superscript 'A' duidt vaak op een subcategorie of een toevoeging aan een bestaande reeks.
* 28/5: Handgeschreven datum (28 mei), vermoedelijk de datum van aanleg, ontvangst of afsluiting van het betreffende dossier. Gezien het jaartal 1942 stamt dit document uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve stijl is typerend voor overheidsinstanties of militaire bureaucratie uit die tijd, waarbij documenten nauwgezet werden gecatalogiseerd met complexe nummeringssystemen. De verticale lijnen op het papier suggereren dat dit fragment deel uitmaakte van een groter register of een specifiek type indexkaart dat gebruikt werd voor archiefbeheer.