Dienstbrief / Officiële kennisgeving (doorslag). De waarnemend Directeur (instantie niet expliciet genoemd, mogelijk gerelateerd aan distributie of crisisbeheersing gezien de afkortingen). Den Heer P.J. Overloop, 3e Goudsbloemdwarsstraat 6, Amsterdam-C. [Handgeschreven in blauw potlood/inkt linksboven:]
Verzonden 2/6

[Handgeschreven rechtsboven:]
Vischmarkt (?)
C.C.C.D.
VD/HB.

den Heer P.J. Overloop,
3e Goudsbloemdwarsstraat 6,
Amsterdam-C.

Wijk 9.

46A/219/2 M. 2 Juni 1942.

Hiermede deel ik U mede, dat de U, met mijn brief van 29 Mei j.l. No. 46A/219/1 M, opgelegde straf met ingang van 2 Juni 1942 is opgeheven.

                De Directeur,
                wnd. Dit document is een formele, getypte kennisgeving op dun doorslagpapier (doorslag van een minuut), wat gebruikelijk was voor de administratie van overheidsinstellingen in die tijd. De toon is strikt zakelijk en bureaucratisch.

De kern van de brief is de intrekking van een disciplinaire maatregel of straf. Opvallend is de korte tijdspanne: de straf werd opgelegd op 29 mei 1942 en slechts vier dagen later, op 2 juni 1942, alweer opgeheven. De referentienummers (eindigend op /1 M voor de strafoplegging en /2 M voor de opheffing) wijzen op een nauwgezet administratief proces. De afkorting "wnd." onder de ondertekening staat voor "waarnemend". De brief dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De ontvanger, de heer P.J. Overloop, woonde in de 3e Goudsbloemdwarsstraat in de Jordaan (Amsterdam). In deze periode was er een woud aan regels en beperkingen van kracht, variërend van distributievoorschriften tot verduisteringsmaatregelen en arbeidsinzet.

Hoewel de exacte aard van de straf niet wordt genoemd, duidt de betrokkenheid van een "Directeur" en de codes (mogelijk de Crisis Controle Dienst - CCD) vaak op overtredingen binnen het distributiesysteem of prijsbeheersing. De CCD was tijdens de bezetting belast met het opsporen van zwarte handel en het handhaven van distributieregels. Dat een straf zo snel werd opgeheven, zou kunnen wijzen op een succesvol bezwaarschrift of een administratieve correctie. P.J. Overloop