Handgeschreven administratieve notitie op een klein, los vel papier. Het papier heeft een gekartelde bovenrand, wat suggereert dat het uit een blocnote is gescheurd. Laten horen ter zake
mededeeling X

9-10-'42

46 a/321/106 m 1942 6/10 * Inhoud: De tekst bevat een instructie: "Laten horen ter zake mededeeling X". Dit duidt waarschijnlijk op een ambtelijke opdracht om iemand te horen (een verklaring af te leggen) of informatie in te winnen naar aanleiding van een specifieke "mededeeling", die elders in het dossier met een 'X' is gemarkeerd.
* Schrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief. Het gebruik van rood schrijfmateriaal is kenmerkend voor archivarissen of rechercheurs die hiermee belangrijke verwijzingen of actiepunten in een dossier aanbrachten.
* Referenties: De cijferreeks onderaan ("46 a/321/106 m 1942 6/10") betreft een dossierkenmerk of archiefcode. De breuk "6/10" onder "1942" verwijst vermoedelijk naar de datum 6 oktober 1942, wat suggereert dat de oorspronkelijke mededeling drie dagen vóór deze notitie werd geregistreerd. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (1942). Tijdens de bezetting van Nederland werd er een omvangrijke administratie bijgehouden door zowel de Nederlandse politie als de Duitse instanties (zoals de SD). Dergelijke korte notities werden vaak gebruikt als 'routing slips' of interne memo's binnen een dossier om de voortgang van een onderzoek of administratieve handeling aan te geven. De droge, bureaucratische stijl is typerend voor overheidsarchieven uit deze periode. Politie