Ambtsbrief (doorslag of archiefkopie). 4 december 1942. De Directeur (waarnemend), waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst voor de voedselvoorziening. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46a/321/1211JM 1. 4 December 1942.

Vischverdeeling:
Straf H. Hinse.

Voor de goede orde heb ik de eer U, ten vervolge op mijn brief van 17 November jl. no. 46a/321/121 M., in bijlage dezes een afschrift van een rapport van de marktambtenaar H. Vrij te doen toekomen, betrekking hebbende op den gestraften vischkoopman H. Hinse.

De Directeur,
wnd. * Inhoud: Het document is een formele begeleidende brief bij een rapport van een marktambtenaar. Het betreft de afhandeling van een straf die is opgelegd aan een viskoopman genaamd H. Hinse. De brief verwijst naar eerdere correspondentie van november 1942.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is ambtelijk en volgt de spelling van vóór de hervorming van 1947 (bijv. "vischverdeeling", "den gestraften", "dezes"). De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden'.
* Administratieve context: De code "VD/HB" rechtsboven zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e). De term "Alhier" onder de adressering geeft aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentehuis of dezelfde plaatselijke administratie is verzonden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van schaarste en stond de distributie van levensmiddelen (zoals vis) onder streng toezicht van de overheid.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in het handhaven van de distributieregels en het bestrijden van de zwarte handel. Marktambtenaren zoals de genoemde H. Vrij hielden toezicht op de markten om te controleren of handelaren zich hielden aan de vastgestelde prijzen en hoeveelheden. Straffen voor handelaren zoals H. Hinse konden variëren van geldboetes tot het intrekken van de vergunning om handel te drijven.