Handgeschreven ambtelijke notitie / begeleidend schrijven. Af N.V.D.

In bijlage dezer heb ik de eer U te
doen toekomen afschrift van een rapport
van de Adj. S. P. Chapulo, met beleefd
verzoek de behandeling daarvan op U
te willen nemen, ten aanzien van
de daarin door H. Bootsma genoemde
handelingen.

[Paraaf: S.D.]

[Aantekeningen onderaan:]
Gollmer
3 briefjes laten typen

[Rechtsonder:]
46 a / 321 / 132 a Het betreft een formele ambtelijke correspondentie waarin een rapport wordt doorgeleid. De afzender, geïdentificeerd door de initialen 'S.D.', verzoekt de ontvanger de verdere afhandeling op zich te nemen van een zaak die draait om "handelingen" gerapporteerd door een Adjudant S.P. Chapulo (de spelling van de achternaam is enigszins onduidelijk, mogelijk Chapulo of Chappulo). In dit rapport worden handelingen van een zekere H. Bootsma beschreven. De instructie linksonder ("3 briefjes laten typen") duidt op een kantooromgeving waar de handgeschreven concepten werden uitgetypt voor verdere verspreiding of archivering. De afkorting N.V.D. bovenaan het document is cruciaal voor de context. Dit kan verwijzen naar de Nationale Veiligheidsdienst (de directe voorloper van de BVD, opgericht in 1945) of de Nederlandse Volksdienst (een nationaalsocialistische organisatie tijdens de bezettingsjaren). Gezien de terminologie ("Adjudant", "rapport", "handelingen") en de archiefnummers, past dit document waarschijnlijk in een dossier over politieonderzoek, politieke zuivering of veiligheidsdienstactiviteiten uit de oorlogs- of vroege naoorlogse periode. De naam Bootsma komt veelvuldig voor in Friese contexten en in dossiers met betrekking tot de periode 1940-1945. H. Bootsma N.V.D.