Handgeschreven ambtelijke notitie / kladbericht. 5 mei 1942 (genoteerd als "5/42"). [Bovenaan, mogelijk namen of goederen:]
rummels dr. gr. sprot

in beslag genomen
visch door personeel
Marktwezen
plaatsgevonden gevallen
berichten aan { Officier
{ Proc.
Justitie
Voedselcomm. met ver-
zoek om machtiging
voor inbeslagname te
verleenen opdat op-
brengst kan worden
overgemaakt.
&
5/42 Polstra 15,38
rummels
Medik
Pereboom voor
georg.
Dubbelman [beunke?]
[onleesbaar] Het document is een interne notitie die de procedure beschrijft voor de afhandeling van in beslag genomen goederen, specifiek "visch".
* Handeling: Personeel van de dienst 'Marktwezen' heeft vis in beslag genomen.
* Procedure: Er moet melding worden gemaakt bij de Officier van Justitie of de Procureur (Proc.).
* Machtiging: Er wordt een verzoek ingediend bij de Voedselcommissaris ("Voedselcomm.") om achteraf een officiële machtiging voor de inbeslagname te verkrijgen.
* Financiële afwikkeling: Het doel van de machtiging is om de opbrengst van de verkoop van de vis (die immers bederfelijk is) legaal te kunnen overmaken.
* Namen: Onderaan staan diverse namen genoteerd (Polstra, Rummels, Medik, Pereboom, Dubbelman), mogelijk betrokken ambtenaren, inspecteurs of overtreders. Het getal "15,38" achter Polstra zou naar een bedrag in guldens kunnen verwijzen. Deze notitie stamt uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland (mei 1942). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem. De handel in goederen buiten dit systeem (zwarte handel) werd streng aangepakt.

Diensten zoals het Marktwezen en de Voedselcommissaris werkten samen om toezicht te houden op de markt en prijsbeheersing. Omdat vis een schaars en bederfelijk product was, moest er bij inbeslagname snel gehandeld worden: de vis werd direct verkocht, waarna de juridische machtiging achteraf werd geregeld om de opbrengst administratief te verwerken.