16 mei 1942 (verzonden op 18 mei 1942) De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of arbeidsbureau in Amsterdam) Den Heer P.H. de Ruiter, Lauriergracht 115, p/a J. de Kok, Amsterdam-Centrum [Handgeschreven in blauw potlood bovenaan:]
Verzonden 18/5

[Getypt:]
HG.

den Heer P.H.de Ruiter,
Lauriergracht 115,
p/a J.de Kok,
Amsterdam-Centrum. Wijk 6.

53/56/2 M. 16 Mei 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 Mei jl. bericht
ik U, dat momenteel geen kruierskaarten worden uitgereikt.
Uw naam is op de sollicitantenlijst geplaatst.

De Directeur, Dit document is een zakelijke mededeling, waarschijnlijk een doorslag van een officieel schrijven van een Amsterdamse instantie aan een burger. De heer P.H. de Ruiter heeft op 7 mei 1942 verzocht om een 'kruierskaart'. De directeur antwoordt dat deze kaarten op dat moment niet worden uitgegeven, maar dat de heer De Ruiter op een wachtlijst (de sollicitantenlijst) is geplaatst.

De handgeschreven notitie "Verzonden 18/5" bovenaan is een administratieve aantekening die bevestigt wanneer de brief daadwerkelijk is uitgegaan, wat gebruikelijk was in archiefbeheer om de voortgang van correspondentie te bewaken. De afkorting "HG." rechtsboven kan staan voor 'Hooggeacht' als aanhef-indicator of een specifieke administratieve code zijn. De brief dateert uit mei 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de arbeidsmarkt sterk gereguleerd en was voor veel beroepen een officiële vergunning of legitimatie nodig.

Een kruierskaart was een officieel bewijs van bevoegdheid voor een kruier: iemand die tegen betaling bagage of goederen vervoerde, bijvoorbeeld op treinstations of markten. In een stad als Amsterdam was dit een gereguleerd beroep om wildgroei en overlast te voorkomen. Dat er op dat moment "geen kruierskaarten worden uitgereikt" kan wijzen op een overschot aan kruiers, een tekort aan materialen (zoals handkarren), of verscherpte controlemaatregelen door de bezettingsautoriteiten op de mobiliteit en werkzaamheden van burgers in de stad.

Het adres Lauriergracht 115 ligt in de Jordaan. De toevoeging "p/a J. de Kok" suggereert dat de heer De Ruiter daar inwoonde of tijdelijk verbleef. "Wijk 6" verwijst naar de historische wijkindeling van Amsterdam die destijds nog in administratief gebruik was.