Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14). 11 mei 1942 (primaire datum in stempel), met latere handgeschreven toevoegingen van 12 en 16 mei 1942. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 53/56/1 194 2
DOORGEZONDEN: 11/5-'42
[Handgeschreven tekst centraal:]
Verschuiven verder
met hun uitgeven.
vs 12/5-42
[In rood potlood:]
53/56/217
[Onder de datum 12/5-42:]
16/5/42 [paraaf, mogelijk PB]
[Rechtsonder, onderstreept:]
Modelbriefje
[Gedrukt onderaan links:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: Het document is een administratief "bijblad" dat diende om de voortgang van een dossierstuk te registreren. De handgeschreven instructie "Verschuiven verder met hun uitgeven" wijst op een besluit om de publicatie of uitgifte van een bepaald stuk uit te stellen. Het onderstreepte woord "Modelbriefje" identificeert het onderwerp van de handeling: een gestandaardiseerd formulier of conceptbrief.
* Datering en verwerking: De opeenvolgende data tonen de bureaucratische gang van zaken: op 11 mei is het stuk doorgezonden, op 12 mei is er een voorstel (vs) gedaan of verslag uitgebracht, en op 16 mei is de actie met een paraaf definitief afgehandeld.
* Kenmerken: De rode potloodnotitie (53/56/217) is een typisch archivistisch instrument voor dossierbeheer, wijzend op een gerelateerd stuk of een nieuwe dossierplaatsing binnen dezelfde hoofdrubriek. Dit document dateert uit mei 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve structuur (zoals de afdeling Algemene Zaken en het gebruik van gestandaardiseerde modellen zoals 'Model No. 14') bleef tijdens de bezetting grotendeels intact, maar werd vaak ingezet voor de strikte regulering van overheidscommunicatie en publicaties. Het uitstellen van de uitgifte van een "modelbriefje" kan te maken hebben met veranderende regelgeving of de noodzaak voor censuur-technische aanpassingen die in deze fase van de oorlog frequent voorkwamen. De drukcode onderaan ('41) bevestigt dat dit specifieke formuliermodel in 1941 is gedrukt.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een administratief "bijblad" dat diende om de voortgang van een dossierstuk te registreren. De handgeschreven instructie "Verschuiven verder met hun uitgeven" wijst op een besluit om de publicatie of uitgifte van een bepaald stuk uit te stellen. Het onderstreepte woord "Modelbriefje" identificeert het onderwerp van de handeling: een gestandaardiseerd formulier of conceptbrief.
- Datering en verwerking: De opeenvolgende data tonen de bureaucratische gang van zaken: op 11 mei is het stuk doorgezonden, op 12 mei is er een voorstel (vs) gedaan of verslag uitgebracht, en op 16 mei is de actie met een paraaf definitief afgehandeld.
- Kenmerken: De rode potloodnotitie (53/56/217) is een typisch archivistisch instrument voor dossierbeheer, wijzend op een gerelateerd stuk of een nieuwe dossierplaatsing binnen dezelfde hoofdrubriek.
Historische Context
Dit document dateert uit mei 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve structuur (zoals de afdeling Algemene Zaken en het gebruik van gestandaardiseerde modellen zoals 'Model No. 14') bleef tijdens de bezetting grotendeels intact, maar werd vaak ingezet voor de strikte regulering van overheidscommunicatie en publicaties. Het uitstellen van de uitgifte van een "modelbriefje" kan te maken hebben met veranderende regelgeving of de noodzaak voor censuur-technische aanpassingen die in deze fase van de oorlog frequent voorkwamen. De drukcode onderaan ('41) bevestigt dat dit specifieke formuliermodel in 1941 is gedrukt.