Bijblad (bijlage) van een ambtelijk schrijven op een voorgedrukt formulier. [Linksboven in voorgedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 75/1/1 1942
DOORGEZONDEN: 16/3-142

[Midden boven, rood stempel]
HEDEN

[Handgeschreven tekst]
Naar aanleiding van
Uw circulaire dd. 1/3 dezer
No. 411 ac Arb. 1941, heb ik de eer U te
berichten, dat bij mijn dienst een
Dienstcommissie voor Ambtenaren was
ingesteld, welke in hoofdzaak werd
bijeengeroepen, wanneer dienstvoorschriften moesten
worden gewijzigd of aangevuld. Een derge-
lijke Commissie acht ik, ter bevordering van
het contact tusschen Directie en personeel,
wel gewenscht.

[Midden onder, rood potlood/krijt]
75/1/2 M

[Midden onder, zwarte inkt]
18/3/42 H8

[Rechtsonder paraaf]
[Paraaf, onderstreept in rood]

[Linksonder voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De tekst is een formeel antwoord op een circulaire (No. 411 ac Arb. 1941) gedateerd op 1 maart ("1/3 dezer"). De afzender meldt dat er binnen zijn dienst een 'Dienstcommissie voor Ambtenaren' is ingesteld. De functie van deze commissie was primair raadgevend: zij werd bijeengeroepen wanneer er aanpassingen nodig waren in de dienstvoorschriften. De schrijver benadrukt het belang van een dergelijke commissie voor de verstandhouding en communicatie tussen de directie en de werkvloer.

Het handschrift is een typisch zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw, goed leesbaar en met een formele toonzetting ("heb ik de eer U te berichten"). Verschillende registratienummers in zowel zwarte inkt als rood potlood wijzen op de administratieve verwerking binnen een archiefsysteem. Dit document stamt uit maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De referentie "Arb. 1941" duidt waarschijnlijk op regelgeving omtrent Arbeid die in het voorgaande jaar was ingevoerd. Dienstcommissies waren destijds de voorlopers van de huidige ondernemingsraden (OR) binnen de overheid. Ze boden een gestructureerde vorm van medezeggenschap voor ambtenaren. In de context van 1942 is het interessant dat er nog steeds aandacht was voor formeel contact tussen directie en personeel, wat wijst op een continuering van de ambtelijke bureaucratie ondanks de bezettingsomstandigheden. Het gebruikte formulier zelf stamt uit een voorraad die al in 1937 was gedrukt.