Bijblad / Intern administratief formulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/2/50 1942
DOORGEZONDEN: 30/3-’42

[Handgeschreven tekst rechtsboven, inkt]
77/2/5107. Modelbrief aan Friedhoff
31/3/42 WS
41
Daarna nog aan Th. Lieburgh.

[Handgeschreven tekst centraal, rood potlood]
Th. Broese
spoed
S.v.p. toegangkaarten
van alle leden der N.V. Vredestein
+ personeel doen
innemen.

[Handgeschreven paraaf onderaan, rood potlood]
J [?]

[Handgeschreven tekst in cirkel rechts, inkt]
G Koning [of Y Koning]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief "Bijblad" dat gebruikt werd voor de interne routering van correspondentie binnen een (waarschijnlijk overheids-) organisatie tijdens de Duitse bezetting.

De kern van de instructie staat in rood potlood geschreven en is gemarkeerd als "spoed". Er wordt opdracht gegeven om de toegangkaarten van "alle leden" en het personeel van N.V. Vredestein in te nemen. N.V. Vredestein was (en is) een bekende Nederlandse rubberfabrikant. In maart 1942 was rubber een cruciaal oorlogsproduct. Het innemen van alle passen duidt op een ingrijpende wijziging in het beveiligingsregime, een mogelijke zuivering van het personeelsbestand of een volledige overname van de controle over de fabriekslocatie.

Er wordt tevens verwezen naar een "Modelbrief aan Friedhoff". G.W. Friedhoff was in die periode een invloedrijk architect en rijksambtenaar, maar de naam kan hier ook slaan op een specifieke beheerder of verbindingsofficier. Dit document dateert van maart 1942, een periode waarin de Duitse bezetter de controle over de Nederlandse industrie en vitale infrastructuur steeds verder intensiveerde. Het bevel om toegangspassen in te nemen was vaak een voorbode van drastische maatregelen, zoals het ontslag van Joods personeel, de inzet van gedwongen tewerkstelling, of de directe onderwerping van de fabriek aan de Duitse oorlogsbehoeften (Rüstungsbetriebe).

De vermelding van "Th. Broese" en "Th. Lieburgh" suggereert een administratief traject waarbij verschillende functionarissen op de hoogte gesteld moesten worden van deze urgente maatregel met betrekking tot de Vredestein-fabrieken. G.W. Friedhoff M. No N.V. Vredestein