Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. Gemeente Amsterdam, Afdeling Assistentie Zaken en Werklozen-bijstand (Afd. Ass.Z. en W.A.). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28 [met handgeschreven 'a' toegevoegd]
Telefoon 43130, 43321 Toestel 446
Postgiro 13500 (193) Gemeentegiro 193
Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. Ass.Z. en W.A. No. V.I/111 [met handgeschreven 'a']
Bijlagen:
Datum: 14 Mei 1943.

No. 77/2/92 M. 1943 ½ [Gestempeld, cijfer '1/2' handgeschreven]

[Handgeschreven tekst rechtsboven, deels onleesbaar: v.i. de Richter (?)]
[Een diagonale rode streep loopt door de rechterbovenhoek]

Naar aanleiding van Uw schrijven dd. 1 December 1942, no. 77/ 2/86 M, deel ik U mede, dat Papavoine de onderhavige vordering heeft erkend. Met hem is een afbetalingsregeling getroffen, welke tot nu toe regelmatig wordt nagekomen. Zoodra het verschuldigde bedrag is voldaan, zal dit op de girorekening van Uw Dienst wor- den overgeschreven.

K. [Handgeschreven paraaf]

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening]

Den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M .W.

[Linksonder in kleine druk:] Stadsdrukkerij Amsterdam 25868-12-42-2000
[Rechtsonder handgeschreven:] 97/3 * Onderwerp: De brief betreft de afwikkeling van een openstaande schuld (vordering) van een persoon genaamd Papavoine aan de Dienst van het Marktwezen.
* Status van de vordering: De schuldenaar heeft de vordering erkend en betaalt in termijnen af. De afdeling Assistentie Zaken treedt hier op als bemiddelaar of administratief verwerker van de betaling.
* Administratieve context: Het document toont de nauwkeurige bureaucratische gang van zaken in Amsterdam tijdens de bezettingsjaren. Er wordt verwezen naar eerdere correspondentie van bijna een half jaar daarvoor (december 1942).
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen, het administratieve hart van het Amsterdamse Marktwezen. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd 14 mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke diensten functioneren en de civiele administratie (zoals invorderingen en bijstand) nauwgezet bijhouden.
* Afdeling Assistentie Zaken: Deze afdeling hield zich bezig met wat we tegenwoordig sociale zaken of bijstand noemen. Het feit dat zij betrokken zijn bij een vordering van het Marktwezen kan erop wijzen dat Papavoine een marktkoopman was die in financiële problemen zat of steun ontving.
* De naam Papavoine: Dit is een bekende achternaam in Amsterdam, vaak geassocieerd met de markt- en kermiswereld.
* Archivistische sporen: De verschillende nummers, stempels en de rode streep duiden op een actieve dossier-registratie. De code '12-42' onderaan de brief geeft aan dat de briefvoorgedrukte formulieren in december 1942 door de Stadsdrukkerij zijn geproduceerd.