(Handgeschreven notitie linksboven, gegroepeerd met een accolade):

{ Raads-voorstel per post
{ brief inhoud
{ behandelen

(Opmerking: De overige tekst op de pagina is de doorslag van de achterzijde en behoort niet tot de primaire inhoud van deze zijde van het document.) De handgeschreven tekst is een korte, instructieve aantekening. De inhoud wijst op een administratieve handeling: een "Raads-voorstel" dat via de post is ontvangen, moet samen met de inhoud van de begeleidende brief worden "behandeld" (verwerkt of besproken). Het gebruik van een accolade om de drie regels te groeperen is een klassieke ambtelijke methode om actiepunten te clusteren. Het papier is waarschijnlijk een carbonkopie (doorslag), wat gebruikelijk was in archiefvorming vóór de komst van het fotokopieerapparaat. Dit document is afkomstig uit een Nederlands administratief archief, vermoedelijk van een gemeente of een overheidsinstelling, daterend uit de periode 1940-1960. De vage, getypte tekst op de achtergrond lijkt een lijst van binnengekomen stukken of een inventarisatie te bevatten (met termen als "stuks", "totaal" en "inhoud"). Dergelijke vluchtige notities werden door archivarissen of secretarieel medewerkers op dossiers geplaatst om de interne workflow en de status van documenten aan te geven.