Handgeschreven memo of interne notitie op een administratief strookje. [Paars stempel bovenaan:]
№ 103/132/M. 1942 13/10

[Rechtsboven handgeschreven:]
de H

[Handgeschreven hoofdtekst:]
Hr. van Moerkerken,

is mw. C. thans opgenomen?
Moet plaats worden ingetrokken
of bestaat de mogelijkheid, dat
mw. C. binnen afzienbare tijd
te recht komt?

[Onderaan rechts:]
Smit 20/10 '42

[Onderaan links, onderstreept:]
Opbergen g. 10/11 '42 Het document is een interne ambtelijke navraag betreffende de status van een zekere "mevrouw C.". De kernvraag is of zij inmiddels is "opgenomen" (waarschijnlijk in een ziekenhuis, sanatorium of een andere instelling). De ambtenaar Smit vraagt zich af of de voor haar gereserveerde plaats moet worden geannuleerd ("ingetrokken") of dat er nog een kans is dat zij binnenkort alsnog "te recht komt" (verschijnt of op de plek van bestemming aankomt).

Het procesverloop is aan de hand van de data goed te volgen:
1. 13 oktober: Het dossier of de aanvraag wordt geregistreerd (paars stempel).
2. 20 oktober: Smit schrijft deze notitie aan Van Moerkerken omdat er blijkbaar nog geen duidelijkheid is over de opname.
3. 10 november: De notitie wordt voorzien van de instructie "Opbergen" (archiveren), wat impliceert dat de vraag beantwoord is of de zaak is afgehandeld. De toevoeging "g." staat voor "gezien". De datering (1942) plaatst dit document in het midden van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratie rondom zorg en sociale zaken in Nederland strak gereguleerd door de bezetter en de gelijkgeschakelde Nederlandse departementen. De term "opgenomen" kan in deze context duiden op een medische opname, maar ook op een meer dwingende vorm van plaatsing in een werkkamp of inrichting, hoewel de toon hier wijst op een reguliere administratieve gang van zaken (zoals bij de sociale verzekering of volksgezondheid). De afkorting "M. 1942" in het stempel zou kunnen verwijzen naar een specifiek register van "Maatregelen" of een dossierreeks van een ministerie (zoals Justitie of Binnenlandse Zaken). Hr. van Moerkerken (geadresseerde) mw. C. (onderwerp van het verzoek) Smit (afzender).