Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie/conceptbrief op gelinieerd papier. Naar aanleiding van
Uw brief dd. 22 Oct. jl.
deel ik U mede, dat
aan het daarin vervatte
verzoek niet kan
worden voldaan.

[Initialen, mogelijk "DA" of "ds"]

103/156/2 De tekst is een formele afwijzing van een verzoek. De schrijver gebruikt zakelijke taal die gebruikelijk was in administratieve correspondentie ("deel ik U mede", "vervatte verzoek", "voldaan"). De afkorting "dd." staat voor de dato (gedateerd) en "jl." voor jongstleden (van de afgelopen maand/het afgelopen jaar). De tekst is beknopt en geeft geen specifieke details over de aard van het verzoek, wat suggereert dat dit een standaardantwoord is of een kopie voor het eigen dossier. Gezien het archiefnummer en de formele toon is dit document waarschijnlijk afkomstig uit een institutioneel archief, zoals dat van een gemeente, een gevangeniswezen of een militaire instantie. Het nummer "103/156/2" diende om de correspondentie terug te kunnen vinden in het betreffende dossiersysteem. Het document fungeerde waarschijnlijk als kladversie of als bewijs van verzending van een negatief besluit aan een verzoeker.