Ambtelijke notitie/besluitvormingsstuk op gelinieerd papier. Verschillende data in november 1942 (o.a. 4/11 '42 en 26-11-'42). G. Commert. pl. v2 Garenmarkt.
Th. van Sterkerken.
advies amb.
Volksw.
Midd. 4/11 '42
Uit Inspecteur
Tegemoetwilliging van
bijgaand verzoek bezwaar.
Min. geen bezwaar.
W 1-12 [Paraaf]
m.i. geen bezwaar.
26-11-'42
[Paraaf de Boer]
acc.
modelbriefje
D 203/158/2 [in rood potlood] * Onderwerp: Het document betreft de afhandeling van een bezwaarschrift of een specifiek verzoek ("tegemoetwilliging van bijgaand verzoek bezwaar"). Het lijkt te gaan om een kwestie gerelateerd aan Volkshuisvesting ("Volksw."), mogelijk betreffende een pand of bewoner aan de Garenmarkt.
* Betrokkenen:
* G. Commert: Mogelijk de verzoeker of de bewoner van het genoemde adres.
* Th. van Sterkerken: Een betrokken ambtenaar of functionaris.
* Parafen: Er zijn goedkeuringen van een "Inspecteur", een persoon met paraaf "W", en een "de Boer".
* Besluitvorming: Het proces loopt van 4 november tot 26 november 1942. De opeenvolgende opmerkingen ("geen bezwaar", "m.i. geen bezwaar") duiden op een ambtelijke akkoordbevinding op verschillende niveaus.
* Afhandeling: De notitie "acc. modelbriefje" geeft aan dat de beslissing definitief is en dat de betrokkene geïnformeerd zal worden middels een standaardbrief (modelbrief). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (november 1942). In deze tijd was de bureaucratie, met name rondom huisvesting en bouw, strak gereguleerd. De afkorting "Midd." wijst sterk in de richting van de gemeente Middelburg, die in 1940 zwaar getroffen was door het bombardement en waar heropbouw en huisvesting kritieke dossiers waren. De roodpotlood-codering onderaan is een typisch archiefkenmerk voor de registratie in een specifiek dossier of register.