Administratief strookje of stempelafdruk op een dossieromslag. De handgeschreven toevoeging - 5/11 achter het jaartal completeert de datum tot 5 november 1942. [Bovenzijde, deels gestempeld, deels handgeschreven:]
№ 103/173/1 M. 1942 - 5/11

[Linkerzijde, verticaal handgeschreven in potlood, vervaagd:]
11206

[Onderzijde rechts, gestempeld:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,

[Onderzijde rechts, handgeschreven handtekening over de stempel:]
de Haan [waarschijnlijk] Het document is een officieel administratief kenmerk, waarschijnlijk afkomstig van een Nederlands overheidsorgaan of een semipublieke instelling tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Registratienummer: Het nummer 103/173/1 duidt op een specifieke dossier- of archiefclassificatie. De letter 'M' in de jaarstempel M. 1942 zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een type handeling (bijv. 'Mutatie' of 'Militaire zaken').
* Datum: De handgeschreven toevoeging - 5/11 achter het jaartal completeert de datum tot 5 november 1942.
* Accordering: De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" met de bijbehorende handtekening geeft aan dat de betreffende stukken zijn gecontroleerd of goedgekeurd door een toezichthoudend ambtenaar. De handtekening lijkt "de Haan" te spellen, een veelvoorkomende achternaam in die periode.
* Vervaagde notitie: De verticale cijferreeks aan de linkerzijde (11206) is vermoedelijk een later toegevoegd archiefnummer of een kruisverwijzing. Gezien de datum (1942) bevindt dit document zich midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve stijl is typisch voor de Nederlandse bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef doorfunctioneren. Dergelijke stempels en dossiernummers zijn veelvuldig terug te vinden in archieven van gemeentesecretarieën, de politie of departementale archieven uit de oorlogsjaren. Het is een tastbaar bewijs van de strikte bureaucratische processen en het toezicht ("Gezien") dat in die tijd werd uitgeoefend. Politie